Personalredovisning
Personalpolitisk Värdegrund / Sjukfrånvaro / Personalvolymer / Könsfördelning / Verksamhetsområden / Personalkonstnader
Helhetssyn, medborgarfokus och lärande
Det dagliga arbetet i Kungälvs kommun ska präglas av helhetssyn, medborgarfokus och lärande – grunderna i spelreglerna ”våra värderingar”. Kärnan i Kungälvs kommuns verksamhet är de tjänster som produceras i mötet med medborgaren – i vård, omsorg, utbildning, samhällsservice med mera. Det är där som kvaliteten, nyttan och i förlängningen verksamhetens berättigande avgörs. Ytterst är det medborgaren/brukaren som avgör om de bemöts på rätt sätt. Personalens kompetens, engagemang och hälsa är viktiga förutsättningar för att kunna ge medborgarna god service och bidra till kvalitet och hushållning.
Personalpolitisk Värdegrund
utgår från grunderna i ”Våra värderingar”
Den speglar ett gemensamt förhållningssätt i förhållandet arbetsgivare och medarbetare samt medarbetare emellan. Den underlättar ställningstagandet i personalpolitiska frågor och är vägledande för både chefer och medarbetare. Värdegrunden formulerar förvaltningens ambition och viljeinriktning.
- Yrkesstolthet
- Medarbetare känner stolthet över sin insats, sitt yrke och den verksamhet man arbetar inom. Vi utgår från att alla medarbetare är kunniga, vill vara delaktiga och är engagerade i sitt arbete.
- Gott arbetsklimat
- Vår arbetsplats präglas av ett öppet och tillåtande klimat där medarbetarens hälsa, utveckling och arbetsglädje ses som nyckeln till en framgångsrik och effektiv verksamhet, där vi skapar god service och hög kvalitet åt brukarna.
- Professionalitet
- Vi möter brukare, allmänhet och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt där varje person känner sig sedd och lyssnad på. Våra brukare har största förtroende för kommunens medarbetare.
- Medarbetarskap
- Medarbetarskapet utmärks av delaktighet, kompetens, engagemang och helhetssyn med fokus på dem vi är till för. Medarbetarskapet handlar också om arbetsglädje, ansvarstagande, vilja och förmåga att utveckla verksamheten och härigenom möjligheter till påverkan och utveckling.
- Chefs- och ledarskap
- En förutsättning för ett väl fungerande medarbetarskap är ett engagerat ledarskap präglat av tillit till medarbetarnas förmåga. Gott ledarskap handlar också om tydlighet, tillit och respekt. Varje medarbetare har ett tydligt uppdrag och en kontinuerlig återkoppling på utfört arbete är självklar.
- Jämställda löner
- Vår målsättning är lika lön för likvärdigt arbete. Alla medarbetare vet varför man har den lön man har och vad man kan göra för att påverka den. Detta möjliggörs genom att alla har regelbundna medarbetar- och lönesamtal med sin chef.
- God arbetsmiljö
- Kungälvs kommun strävar mot att bli en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö där medarbetarna känner arbetstillfredsställelse och upplever delaktighet. Vi vill ständigt förbättra vår arbetsmiljö genom att systematiskt undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs. Medarbetare som förlorat sin arbetsförmåga helt eller delvis får stöd och hjälp för att underlätta återgång i arbetet. Våra arbetsplatser är alkohol, drog och rökfria. Vi vågar diskutera attityder till alkohol och missbruksproblem öppet och konstruktivt.
- Jämställdhet och mångfald
- Vi alla, oavsett kön, etnisk bakgrund, sexuell läggning och funktionshinder har samma möjligheter i fråga om arbete, anställningsvillkor, utbildning och utveckling i arbetet. Våra medarbetares olikheter och kunskaper berikar vår organisation vilket leder till verksamhetsutveckling och effektivitet. På våra arbetsplatser accepteras inga trakasserier av något slag.
Sjukfrånvaro
Under 2010 har sjukfrånvaron fortsatt att minska från 4,4 procent 2009 till 3,9 procent 2010. Vid jämförelse med 2004 har sjukfrånvaron mer än halverats. Detta har skett bland annat tack vare ett mycket uthålligt och systematiskt arbete kring upprepad korttidsfrånvaro och rehabiliteringsstöd till chefer.
Särskilt glädjande är det att sjukskrivningar längre än 60 dagar ligger på en mycket låg nivå (1 procent). Ett antal personer med lång sjukskrivning bakom sig har kunnat återgå i arbete under året.
Försäkringskassans striktare bedömning innebär att sjukskrivningar prövas på ett tydligare sätt. Ett bra samarbete med försäkringskassan, företagshälsovården Humanhälsan och personalstödsavtal med Falck Healthcare, där den enskilde ges möjlighet att anonymt kontakta psykolog, jurist, ekonom med mera för rådgivning angående problem i och utanför arbetet, bidrar till att det finns olika verktyg.
Under året har hälsa och arbetsmiljö ingått i ledarskapsutvecklings-programmet. Föreläsningar kring sömn och rygg har erbjudits all personal. Friskvårdssatsning, där alla anställda får kuponger som kan användas hos små och stora företag och ideella föreningar som sysslar med hälsofrämjande aktiviteter, har blivit en stor framgång. 80 - 85 procent av personalen har nyttjat cirka 75 procent av utgivna kuponger. Rökfri arbetstid är infört som ett led i hälsoarbetet. Av samtliga anställda med fastställd sysselsättningsgrad har 35 procent inte haft någon sjukdag under 2010.
Personalvolymer
Personalstatistiken baseras på uppgifter vid mättidpunkten 1 november och avser såväl tillsvidare- som tidsbegränsad personal. Redovisningen av arbetad tid och frånvaro avser kalenderåret. Antalet anställda har minskat under ett antal år men 2010 bröts trenden och antalet ökade med 42 personer. Bemanningsenheten har kunnat erbjuda ett tjugotal nya personer anställning med fastställd sysselsättningsgrad. Dessa har tidigare arbetat som timavlönade i vikarieberoende verksamhet. Antalet tillsvidareanställda ligger kvar på samma nivå som föregående år. Det innebär att andelen anställda som har tillsvidareanställning minskar och tidsbegränsade anställningar ökar. 90 procent av de anställda har tillsvidareanställning.
Arbetad tid ger möjlighet att mäta den samlade personalresursen det vill säga månadsavlönade, timavlönade samt det arbete som sker på mer och övertid. Totalt har den arbetade tiden ökat med 6,5 procent jämfört med 2009 eller med drygt 300 000 timmar. Inom gruppen månadsavlönade ökar den arbetade tiden med 5,6 procent. Det kan jämföras med antal årsarbetare där ökningen stannar vid 1,3 procent. I någon mån beror timmarna på att 2010 har varit ett ”arbetsgivarvänlig” år med relativt få helgdagar. En annan förklaring till differensen är att förvaltningen är mer återhållsam med att bevilja tjänstledighet som inte följer av lag eller avtal. Det kan också vara en förklaring till att personalkostnaderna avseende månadsavlönade ökar mer än revisionsresultatet och volymökningen i form av årsarbetare.
Könsfördelning
Andelen kvinnor är oförändrat 82 procent av alla anställda. Kommunen har många kvinnodominerade yrken inom vård, skola och omsorg samt måltid och städ. Det är ett långsiktigt arbete att bryta det traditionella mönstret av val av yrke som måste börja tidigt och genomsyra hela samhället.
Det är kvinnor inom vården som har högst andel deltidsanställningar. Drygt 36 procent av kommunens personal är anställd på deltid. Den genomsnittliga sysselsättningsgraden är 90,1 procent av heltid men varierar kraftigt mellan olika sektorer – från cirka 80 procent i vård och omsorgssektorn till över 98 procent i samhällsbyggnadssektorn.
Det finns en strävan att kunna erbjuda personal önskad sysselsättningsgrad. På sikt kan ett annat bemanningstänkande bidra till utökade möjligheter till heltid.
I syfte att öka förutsättningarna för äldre anställda att arbeta till 65 år eller längre, samt underlätta vid framtida generationsväxling, erbjuder kommunen möjlighet till minskad arbetstid för äldre anställda om vissa villkor är uppfyllda.
Statistiken visar att den generationsväxling som man sedan länge talat om nu börjar synas. De riktigt unga ökar samtidigt som gruppen över 50 år minskar. Pensionsavgångarna har i flera år legat på en hög nivå och så kommer det att se ut ett antal år framöver. Personalförsörjning kommer att vara en viktig strategisk uppgift under åren framöver. Att kunna rekrytera och behålla kompetent personal är en förutsättning för att tillgodose kommuninvånarnas behov av tjänster och service av hög kvalitet.
Verksamhetsområden
Indelningen bygger på Sveriges Kommuner och Landstings system för gruppering av arbetsuppgifter och är grunden för gemensam statistik. Det framgår av jämförelsen med Göteborgsregionens kommuner (exklusive Göteborg) att det är små skillnader i sammansättningen av olika yrkesgrupper.
Mer än tre fjärdedelar av de anställda arbetar i yrken som är direkt riktade mot medborgarna – skola, förskola, socialt, vård och omsorg samt kultur och fritidsarbete.
Verksamhetsindelning Kungälv årsarbetare
Verksamhetsindelning GR årsarbetare
Bildtext:
Klicka på diagrammen om du vill se dem i större format.
Personalkostnaden är en stor del av kommunens totala kostnad
| mkr | 2010 | 2009 | ||
|---|---|---|---|---|
| Personalkostnader | 62% | 1 326 500 | 63% | 1 270 800 |
| Övriga kostnader | 38% | 796 900 | 37% | 740 400 |
| Bruttokostnader | 100% | 2 123 400 | 100% | 2 011 200 |
Personalkostnaderna har ökat med 4,4 procent jämfört med 2009. Lönerna höjdes med 2,2 procent från 1 april som följd av årets lönerevision. En viss volymökning har skett. Såväl antal årsarbetare som arbetad tid har ökat (se ovan).
