Nu kommer kommunens första e-fakturor

Mindre tid att rätta till fel och pengar att spara. Nu går det att betala räkningar till kommunen med e-faktura.
– Med e-faktura kan inte kunden betala fel faktura eller skriva fel OCR-nummer. Det är en fördel både för oss och för kunden, säger Malou Hernius, ekonomiassistent i Kungälvs kommun.

Malou Hernius berättar att varje utskickad pappersfaktura i fönsterkuvert kostar 3,84 kronor. En e-faktura kostar bara 0,60 öre. Med tanke på att kommunen skickar ut cirka 6 000 fakturor varje månad blir det skattepengar att spara. Dessutom kommer det in många felaktiga fakturor. En hel del slinter på tangenterna när de ska betala. Det blir ett detektivarbete för ekonomipersonalen att hitta felen och få ordning på betalningarna.

I dagarna kommer de första e-fakturorna från Kungälvs kommun. Hittills har 650 kunder registrerat sig.
– Vi skulle vilja att så många som möjligt anmäler sig, säger Malou Hernius.
Det är framför allt de som har barnomsorgsavgift som har registrerat sig för e-faktura. Varje månad skickas cirka 2 500 fakturor ut på barnomsorgsavgifter.

Den som väljer e-faktura kan också ha autogiro. Det ena utesluter inte det andra. Istället för att det kommer hem en faktura där det framgår att pengar dras från kontot, kommer samma information via e-faktura.
– Vi har aldrig haft några faktureringsavgifter, så avgiften blir inte lägre för att du väljer e-faktura från oss. Men det kommer kunden till godo på annat sätt. På det här sättet sparar vi både skattepengar och miljö.
Redan i höstas började kommunen ta emot intresseanmälningar för e-fakturor. Nu är det alltså dags att betala de första.

Åsa Thulin

Är du intresserad av att få e-faktura från Kungälvs kommun?

Gå in och läs mer om e-fakturor här eller ring 0303-23 92 80.