Succé för kommunens e-fakturor

Efter bara ett halvår har 1000 personer valt att betala avgifter till Kungälvs kommun med e-faktura. Ett val som minskar antalet fel och sparar kommunen skattepengar.
– Det har gått väldigt fort att få många att välja e-faktura. Det är fantastiskt. Med e-faktura blir det alltid rätt fakturanummer och ocr-nummer. Det är en fördel både för oss och för kunden, säger Malou Hernius, ekonomiadministratör i Kungälvs kommun.
Tidigare kom det in, en inte oansenlig mängd, felaktiga fakturor. En hel del slinter på tangenterna när de ska betala. Det blir ett detektivarbete för ekonomipersonalen att hitta felen och få ordning på betalningarna. Dessutom kostar varje utskickad pappersfaktura i fönsterkuvert 4,30 kronor. En e-faktura kostar bara 0,75 kronor. Kommunen skickar ut cirka 6 000 fakturor varje månad, så det blir en hel del skattepengar att spara.

Louise Graffner är kommunens tusende kund som valt att betala via e-faktura.
– Vi tycker att det är det absolut lättaste och smidigaste sättet att betala fakturor på, säger hon och firas av kommunen med en picknick-korg.
Det är framför allt de som har barnomsorgsavgift som har registrerat sig för e-faktura. Varje månad skickas cirka 2 500 fakturor ut på barnomsorgsavgifter.
– Ju fler som är med på det här tåget desto bättre. Det har flutit på väldigt bra och det kommer in fler som vill ansluta sig varje dag, säger Malou Hernius.
Den som väljer e-faktura kan också ha autogiro. Istället för att det kommer hem en faktura där det framgår att pengar dras från kontot, kommer samma information via e-faktura.
– Vi ska också utveckla e-fakturorna vidare så att man kan bifoga eventuella bilagor.

Åsa Thulin

Är du intresserad av att få e-faktura från Kungälvs kommun?
Läs mer på vår hemsida eller ring 0303-23 92 80
eller e-posta till ekonomi@kungalv.se