Hur söker man i arkiv?
För att hitta i arkiven använder man arkivförteckningar. I förteckningarna finns handlingarna uppställda efter myndighet (arkivbildare), verksamhet och handlingstyp. Denna indelning kallas allmänna arkivschemat.
Här är exempel på hur indelningen ser ut:
- Alla protokoll ligger under A
- Diarier ligger under C
- Register och liggare ligger under D
- Ämnesordnade handlingar ligger under F
- Räkenskaper ligger under G
De allra flesta handlingar läggs idag under F, vilket står för ämnesordnade handlingar. Här återfinns t ex de diarieförda handlingarna, personalhandlingar, handlingar från projekt och i äldre arkiv finner man även handlingar rörande fastigheter och vägar, under F. Söker man i modernare material har man en bra sökväg i diariet som är ett register över alla myndighetens ärenden samt inkomna och utgående skrivelser.
Inom serierna är handlingarna i regel ordnade kronologiskt, men det finns också serier i personnummerordning eller alfabetiskt ordnade serier efter namn. Varje volym (band eller kartong) har ett unikt signum.
Vi arbetar för fullt med att digitalisera våra arkivförteckningar så att du enklare ska kunna se vad som finns i kommunarkivet.
Hur vet man vilken myndighet(arkivbildare) man ska söka efter?
I kommunen är de olika nämnderna och styrelserna egna myndigheter och alltså arkivbildare.
Före 1991 var nämnderna och styrelserna i kommunerna bestämda i lag. Numera kan kommunen inrätta nämnder och styrelser inom olika sakområden efter eget beslut. Kommunstyrelse och valnämnd måste dock finnas. Numera ändras beteckningarna på de kommunala myndigheterna ganska ofta, men före 1991 var de ganska stabila.
I de flesta kommunarkiv hittar man arbetslöshetsnämnd, barnavårdsnämnd, biblioteksstyrelse (senare kulturnämnd), bostadslånekommitté (senare förmedlingsorgan), brandstyrelse, byggnadsnämnd, civilförsvarsnämnd, fattigvårdsstyrelse (från 1918; tidigare skötte kommunalnämnden fattigvården på landet), som på 1950-talet började kallas socialnämnd, familjebidragsnämnd, fritidsnämnd, lönenämnd, hemhjälpsnämnd, hyresnämnd, hälsovårdsnämnd, kristidsnämnd (under andra världskriget), livsmedelsnämnd (under första världskriget), nykterhetsnämnd, pensionsnämnd (1914-1962, då folkpensionsärenden övertogs av allmän försäkringskassa), skogsnämnd, skolstyrelse, trafiknämnd, överförmyndare.
