Dokument- och ärendehantering

Ämnesområde: Dokument- och ärendehantering
Antagen: Kommunstyrelsen 2000-09-06
Ansvarig: Sekretariatschef

Syfte

Riktlinjerna utgör grunden för det nämndadministrativa arbetet, vårt mål är god offentlighetsstruktur med hög lättillgänglighet och begriplighet för medborgare/brukare liksom för berörda inom organisationen. Riktlinjerna skall fungera vägledande för fortsatt utveckling av elektronisk dokument- och ärendehantering.

Sammanfattning

Riktlinjerna beskriver befintliga rutiner och inriktningar för dokument- och ärendehantering i Kungälvs kommun. Målet inom det nämndadministrativa arbetet i framtiden är en övergång från enbart pappersformat av ärendehandlingar och rutiner till elektronisk väg, både internt och externt. En sådan övergång skall omfatta dokument – och ärenderegistrering, beredning, kallelser, sammanträden, arkivhantering samt mallar och språk inom nämnadministrationen. Respektive förvaltning och nämnd skall regelbundet se över arbetsfördelning och struktur utifrån ett omvärldsperspektiv.

Uppföljning

Vid varje ny mandatperiod eller organisationsöversyn.