Vid Kommunfullmäktiges sammanträde och andra möten eller sammanhang i kommunen används en del ord som kan vara svåra att förstå. På den här sidan förklaras en del av dessa ord.
Allmän handling
Bereda
Bordläggning
Föredragningslista
GDPR
Interpellationer och frågor
Justering
Jäv
Kungörelse
Motion
Offentlighets- och sekretesslagen
Offentlighetsprincipen
Proposition
Remiss
Reservation
Votering
Återremiss
Överklaga
Allmän handling
En allmän handling är en handling (brev eller e-post, fax eller protokoll, beslut, filmer och bilder med mera) som har kommit in till kommunen eller som kommunen själv har tagit fram. I de allmänna handlingarna kan det finnas både offentliga (tillgänglig för alla) och sekretessbelagda uppgifter. I de allmänna handlingar har du rätt att ta del av de offentliga uppgifterna.
Bereda
Att bereda ett ärende innebär att kommunen tar fram faktaunderlag som politikerna sedan beslutar om. Kommunala nämnder och beredningar som har ett särskilt intresse i ärendet ska yttra sig. Fullmäktiges beredningar och kommunstyrelsen bereder ärenden som kommunfullmäktige beslutar om.
Bordläggning
Bordläggning innebär att ett beslut skjuts upp till nästa sammanträde. Under tiden får det inte göras någon ytterligare beredning av ärendet.
Föredragningslista
Föredragningslistan är det samma som sammanträdets dagordning. Här finns alla de ärenden som ska behandlas på mötet. Handlingarna till sammanträdet innehåller underlag som behövs för besluten.
GDPR (General Data Protection Regulation)
GDPR är en dataskyddsförordning som gäller i hela EU. Den ger ett starkt skydd för din personliga integritet och ger stor kontroll över dina personuppgifter.
Mer information om GDPR och Kungälvs kommuns integritetspolicy kan du läsa om här.
Interpellation och fråga
En interpellation är en fråga som riktar sig till ett kommunalråd eller någon nämndsordförande. Rätten för kommunfullmäktiges ledamöter att ställa interpellationer och frågor är viktig från demokratisk utgångspunkt. Interpellationer ska helst gälla ärenden som är av större intresse för kommunen. Ämnet ska vara ett sådant som får behandlas av kommunfullmäktige.
Justering
Ett protokoll ska justeras. Det innebär att två ledamöter kontrollerar och intygar att det färdiga protokollet stämmer med det som sas och beslutades på sammanträdet.
Jäv
En ledamot får inte delta i handläggningen av ett ärende som rör ledamoten själv, ledamotens make, sambo, föräldrar, barn eller syskon eller någon annan närstående. Anledningen är att personliga kopplingar inte ska kunna påverka ett beslut. Med handläggning menas både överläggning och beslut.
Kungörelse
Kungörelse är det samma som en annonsering. Ordföranden utfärdar en kungörelse om varje sammanträde med kommunfullmäktige. I kungörelsen ska det stå tid, plats och de ärenden som tas upp under mötet. Kungörelsen ska annonseras på kommunens anslagstavla minst en vecka innan sammanträdet.
Motion
En motion är ett förslag till kommunfullmäktige från en ledamot. En motion kan bara lämnas av ledamöter i fullmäktige. Ett ja till motionen betyder att kommunen ska göra så som motionären föreslår. En motion måste alltid beredas innan den kommer upp för beslut.
Offentlighets- och sekretesslagen
Offentlighets- och sekretesslagen talar om vilka uppgifter som är sekretessbelagda. Syftet med sekretessen kan till exempel vara att skydda enskilda människor om det finns känsliga uppgifter i kommunens allmänna handlingar. Sekretessbelagda uppgifter finns till exempel inom socialtjänsten och vård och omsorg.
Offentlighetsprincipen
Offentlighetsprincipen innebär att alla svenska och utländska medborgare har rätt att läsa allmänna, offentliga handlingar hos kommunen och andra myndigheter. Offentlighetsprincipen ger dig insyn och möjlighet att kontrollera hur politiker och tjänstemän sköter kommunen.
Proposition
Proposition är ett annat ord för förslag. Om det finns mer än två förslag till beslut i ett ärende kan det ha stor betydelse i vilken ordning förslagen ställs mot varandra. Det finns en propositionsordning som styr hur detta går till.
Remiss, remittera
Remittera innebär att lämna över ett ärende till någon annan för att ta reda på vad de tycker innan ett beslut fattas.
Reservation
En reservation innebär att en ledamot anmäler att han eller hon är mot ett beslut som fattats. En reservation kan lämnas antingen skriftligen eller muntligen och tas med i protokollet.
Votering
Votering innebär att ledamöter röstar om ett visst förslag. Ledamöterna kan rösta "ja" eller "nej". De kan också avstå från att rösta.
Återremiss
Återremiss innebär att fullmäktige eller nämnden skickar tillbaka ärendet för ny beredning. Ärendet ska då utredas ytterligare innan ett nytt förslag kommer tillbaka för beslut.
Överklaga
Du som medborgare har rätt att överklaga de beslut som kommunen fattar. Detta kallas besvärsrätt. De flesta besluten överklagas till förvaltningsrätten.
